Integritetspolicy &
Behandling av Personuppgifter

Senast uppdaterad: 25 september 2026

Välkommen till E-GameNight. Vi värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, förordning 2016/679) och svensk tillämpningslagstiftning under tillsyn av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

E-GameNight arrangeras i samverkan mellan NTI Gymnasiet Eskilstuna och Ung Fritid Eskilstuna kommun. Det är arrangörsgruppen som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas via denna webbplats och vid eventet.

Har du frågor om behandlingen kan du kontakta oss via e-post: yazn.wael.mohammad@gmail.com.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in? (Dataminimering)

I enlighet med GDPR:s princip om uppgiftsminimering samlar vi endast in de uppgifter som är absolut nödvändiga för att administrera din biljett och garantera säkerheten under eventet:

• Förnamn och efternamn: För att identifiera biljettinnehavaren vid incheckningen.
• E-postadress: För att skicka din digitala biljett och QR-kod samt eventuell kritisk information inför LAN:et.
• Ålder: För att säkerställa att besökare är i tillåten åldersgrupp (12–20 år) och avgöra om vårdnadshavare krävs (under 18 år).
• Valfritt Gamertag / Discord: Endast om du själv väljer att ange det för tävlingsadministration.
• Vårdnadshavares kontaktuppgifter (endast vid ålder under 18 år): Förnamn, efternamn och telefonnummer. Detta krävs av säkerhetsskäl och omsorgsansvar för minderåriga.
• Önskemål om fotoförbud: Om du kryssar i att du inte vill bli filmad/fotograferad sparas detta för att skydda din bildrätt under eventet.

Vad vi INTE samlar in: Vi kräver inte ditt personnummer, fullständiga födelsedatum eller ditt eget telefonnummer.

3. Rättslig grund för behandlingen

• Fullgörande av avtal (Art. 6.1 b GDPR): Behandlingen av dina bokningsuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna leverera den kostnadsfria biljetten och tillhandahålla din sittplats/entré.
• Rättslig förpliktelse & Berättigat intresse (Art. 6.1 c & f GDPR): Uppgifter om vårdnadshavare behandlas för att säkerställa ungas trygghet och kunna kontakta målsman vid akuta situationer.
• Samtycke (Art. 6.1 a GDPR): Valfritt gamertag och eventuella valfria cookie-preferenser baseras på ditt uttryckliga samtycke.

4. Hur länge sparas uppgifterna? (Lagringstid)

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som krävs för ändamålet. Samtliga bokningsuppgifter raderas automatiskt senast 30 dagar efter att eventet har avslutats. Uppgifterna säljs aldrig till tredje part och används inte för marknadsföring av utomstående tjänster.

5. Tredjepartsleverantörer & Underbiträden

• Google Workspace / Gmail (SMTP): Används uteslutande för att skicka bekräftelsemejl med QR-kod till dig.
• YouTube (Inbäddade videor): Vi bäddar in aftermovies via youtube-nocookie.com. Inga spårningscookies aktiveras förrän du uttryckligen startar videospelaren eller godkänner cookies via vår samtyckesbanner.

6. Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du ett starkt lagstadgat skydd och följande rättigheter gentemot oss:

• Rätt till tillgång (registerutdrag): Du har rätt att få en bekräftelse på och kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("Rätten att bli glömd"): Du har rätt att när som helst begära att vi raderar din bokning och alla tillhörande personuppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (t.ex. JSON).
• Klagomål till tillsynsmyndighet: Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (www.imy.se).

7. Självbetjäning: Begär utdrag eller radera dina uppgifter direkt

Du kan hantera eller radera dina sparade uppgifter direkt här: